營運版 OPERATIONS
電商 SEO、商品頁與營運
訂單、客服、金流與出貨。這一版看的是一筆成立的交易變成客人手上那個箱子,中間經過的每一道手續。
採訪方向
這一版怎麼找題目
營運版採訪的對象是站在包裝台前面的人。稿子從一張訂單被印出來開始寫,到箱子貼上面單、推上棧板、司機把籠車拉走為止,中間經過的每一個動作都算在這一版的範圍裡。我們不從管理制度往下寫,而是先看現場怎麼做,再回頭問這個做法是誰決定的、什麼時候改過。
採訪方式以現場觀察為主。編輯部會約在出貨時段到倉庫待半天,記下揀貨動線、包材放的位置、一個人一小時包幾箱、卡住的時候大家怎麼喊。事後再跟排班的人核對數字。願意的話會拍照,但涉及客戶姓名與地址的面單一律不入鏡。
客服信箱與退貨也放在這一版。一個問題重複被問十次,通常不是客人的問題,而是商品頁上少寫了一行。超商取貨不取的比例偏高,往往跟到貨通知的時間點有關。這些從現場長出來的線索,編輯部會順著追回前面那幾版去,但處理流程本身寫在營運版。
常見題目
六個固定會問的問題
- 01 出貨尖峰的人力怎麼排 正職與臨時人力的比例、提前幾天決定、尖峰過後怎麼收尾。想知道的是排班表怎麼算出來的,不是「加班就對了」。
- 02 包材規格用幾種 箱型數量、什麼時候決定要換、換一次的庫存損失。破損率是不是真的有人在算,用什麼方法算。
- 03 退貨回架要幾道手續 從收到退件到重新可賣之間的驗收動作,誰負責判斷能不能再賣,判斷錯了會怎麼樣。
- 04 超商取貨不取的比例 有沒有在統計、通常幾天變成退件、退件回倉的運費由誰吸收。到貨通知的時間點調過沒有。
- 05 出錯的訂單怎麼被抓出來 複核是抽驗還是全驗、靠人還是靠掃碼、抓到之後的補寄流程與成本由誰吸收。
- 06 客服工單怎麼分類 分類是誰定的、改過幾次、有沒有拿工單統計回頭改商品頁、包裝或到貨通知。
查證用的公開資料
本版常引用
- · 全國法規資料庫|消費者保護法 通訊交易七日解除權的條文本體,退貨流程的每一次爭議都從這裡開始談。
- · 全國法規資料庫|通訊交易解除權合理例外情事適用準則 哪些商品可以不適用七日解除權,是生鮮與客製化商品賣家最常問的一份。
- · 中華郵政全球資訊網 郵局包裹是多數小店的第一個出貨選項,資費、尺寸限制與離島規定以官網公告為準。